Отдел хранения основного фонда был создан в «асеевке» в послевоенные годы и назывался центральным книгохранилищем.      В 1949 г. его возглавил Михаил Федорович Шехирев.
     Родился Михаил Федорович в сибирском селе Алымке в 1923 г.
     В 1942 г. после окончания военно- пулеметного училища начал воевать на Волховском, а затем на Ленинградском фронте. На Ленинградском был назначен командиром  штурмового отряда и попал в самое пекло — на Невский плацдарм, где был ранен осколком гранаты. По излечении мобилизовался в связи с тяжелым ранением, ставшим четвертым по счету.
     Затем последовало возвращение на родину, где Михаил Федорович работал в райвоенкомате, а в  1945 г. он поступил в Московский библиотечный институт.
     В 1949 г.  Шехирев приехал в Курск, где снискал себе славу одного из видных краеведов. Автор одного из первых краеведческих пособий – «Гордость земли Курской» о наших знаменитых земляках.
     Работая в отделе книгохранения занимался организацией фонда, выделением в отдельный фонд редких изданий, краеведческой работой.  В 1989 г.  М. Ф. Шехирев оставил работу в библиотеке, связей же с ней не порывал, сохранял хорошие отношения с бывшими коллегами по работе. Должность заведующего отделом Михаил Федорович занимал до 1985 года.
     С 1979 г. в отделе хранения в должности старшего редактора спецфонда и редкого фонда работала Токарева Людмила Ивановна, выпускница Московского государственного института культуры. Именно она возглавила работу отдела в 1985 г. в след за М.Ф. Шехеревым. Сотрудники отдела во главе с Токаревой  Л. И. развивали различные направления библиотечной деятельности: учет, организация, проверка фондов; работа со справочно-библиографическим аппаратом отдела, проектная деятельность и многое другое.
     С 2010 г. отдел хранения основного фонда возглавляет Лунева Ирина Вячеславовна, выпускница Обоянского библиотечного колледжа, Орловского института искусств и культуры.

На сегодняшний день основными направлениями работы отдела являются:

•  обслуживание пользователей;
• организация работы по сохранению библиотечных фондов Курской ОНБ им. Н. Н. Асеева и библиотек Курской области;
• оказание практической и консультативной помощи библиотекам г. Курска и Курской области по вопросам: организации библиотечного фонда, оформлению и ведению внутренней документации отдела хранения, сохранению библиотечных фондов.
• проектная деятельность;
• учет библиотечных фондов;
• ведение справочно-библиографического аппарата отдела;
• проверка библиотечных фондов структурных подразделений библиотеки;
• рациональное размещение библиотечного фонда;
• повышение профессиональной квалификации сотрудников отдела.

      В состав отдела хранения основного фонда входят сектор редких книг и центр консервации библиотечных фондов.